Периодически мы печатаем многостраничные договоры и приложения, материалы для тренингов, раздаточные материалы для участников, объемные квартальные и годовые отчеты по проектам.
Сегодня желательно, чтобы у каждого сотрудника была возможность самостоятельного подключения к принтеру. Ждать, пока освободится офис-менеджер или отвлекать коллегу от его дел не очень удобно. К сожалению, принтеры в нашем офисе настроены на определенные ноутбуки. Это значит, что печатать на черном принтере можно только с компьютера коллеги А, а к белому подключается только компьютер коллеги Б, а есть еще серый принтер, он просто стоит без дела, потому что к нему никто не может самостоятельно настроить подключение. Получается, что кто-то кого-то вынужден просить о помощи в распечатке, отвлекать, напоминать.
Было бы здорово, чтобы любой человек мог настроить принтер без приглашения технического специалиста аутсорсинговой компании и подключиться с любого компьютера самостоятельно. Часто ждать мастера долго. Хочется простоты решений.
При выборе МФУ, я задаюсь следующими вопросами: насколько легко заменить детали (чернила, картриджи), какова цена этих сменных деталей и доступны ли они на рынке, какой срок службы у устройства, подается ли оно ремонту и сложно ли к нему найти запчасти и мастера, а также смогу ли я самостоятельно подключиться.