БИЗНЕС
Секрет многофункциональности рабочего пространства
Многие предприниматели дают старт своим компаниям с небольших и мобильных команд. Наша редакция предлагает TOP-5 полезных советов, как сделать рабочее пространство малых офисов не только комфортным, но и многофункциональным, как принтер Canon серии PIXMA G3411.
1
Самое важное в офисном пространстве, особенно если речь идет о небольшом помещении, чтобы все имело смысл и свое функциональное назначение. Иными словами, оно должно отвечать потребностям всех сотрудников.
2
Освещение офисного помещения должно быть гармоничным и функциональным. Два главных параметра, которым следует уделить внимание – уровень и равномерность освещенности. Чтобы верно их настроить, вам понадобится проанализировать степень активности сотрудников и определиться с зонированием пространства. Помимо этого следует минимизировать слепящее действие приборов и учесть индекс светопередачи. Отличным решением будет система освещения, которая самостоятельно меняет свет в течение рабочего дня или по запросу сотрудников.
3
Для зонирования и создания комфортных рабочих мест, кабинетов, а также переговорных можно использовать мобильные или раздвижные офисные перегородки. Тогда ваше офисное пространство будет не только многофункциональным, но и легко трансформироваться при необходимости. С этой же целью можно использовать разные цветовые решения. Главное, чтобы выбранные оттенки стен способствовали рабочему настрою. При этом кресла, рабочие столы и прочую мебель лучше подбирать с учетом офисной эргономики.
4
Не менее важно предусмотреть систему вентиляции и правильного расположения кондиционера. В первом случае вы сможете избежать парникового эффекта и затхлого воздуха в помещении. Во втором – необходимо проследить, чтобы не одно рабочее место не попадало под прямое воздействие холодного воздушного потока.
5
Основные критерии установленного в офисе оборудования – простота, мобильность и удобство использования. Хороший пример– многофункциональные устройства (МФУ), которые решают задачи печати, сканирования и копирования. Отдав предпочтение современному МФУ, вы сэкономите место и сможете установить и настроить его без технической подготовки. Ведь оно работает по тем же принципам, что и остальные современные гаджеты, к которым мы привыкли в своей повседневной жизни. Например, Canon PIXMA G3411, рекомендованный для малых офисов, имеет возможность отправлять файлы на печать со смартфона, планшета или ноутбука через Wi-Fi. Таким образом, вы избегаете наличия ненужных проводов. Да, и для самостоятельного обслуживания эта новинка очень удобна.
Те, кто хоть раз занимался обустройством своего офиса, скажут, что пятый пункт один из самых основополагающих. Ведь МФУ – это практически еще один член команды, который берет часть задач на себя. Поэтому к выбору техники для работы с документами важно подходить со всей ответственностью. И это мнение не только нашей редакции, но и представителей разных организаций, с которыми нам удалось побеседовать.
Мы как компания, предоставляющая услуги бухгалтерского сопровождения, работаем с большим документооборотом. Ведь наши клиенты доверяют нам ведение своих финансовых вопросов.
Там где это возможно, мы стараемся минимизировать объем физических документов, но вид нашей деятельности имеет свои тонкости. Нам часто приходится сканировать документы и снимать копии. При этом качество, сделанных скан-версий и копий, должно быть на высоте.
В небольших организациях в штате, как правило, не предусмотрено технического специалиста, который бы отвечал за обслуживание офисного оборудования. Поэтому важно, чтобы техника, включая МФУ с функциями печати, сканера и копирования, была проста в управлении и сервисе. Возможность самостоятельно заправить картридж или сделать необходимые настройки, а также экономичная печать – главные критерии выбора в этом вопросе для меня.
Там где это возможно, мы стараемся минимизировать объем физических документов, но вид нашей деятельности имеет свои тонкости. Нам часто приходится сканировать документы и снимать копии. При этом качество, сделанных скан-версий и копий, должно быть на высоте.
В небольших организациях в штате, как правило, не предусмотрено технического специалиста, который бы отвечал за обслуживание офисного оборудования. Поэтому важно, чтобы техника, включая МФУ с функциями печати, сканера и копирования, была проста в управлении и сервисе. Возможность самостоятельно заправить картридж или сделать необходимые настройки, а также экономичная печать – главные критерии выбора в этом вопросе для меня.
В нашей компании принтер или МФУ используется почти ежедневно, в 99% черно-белый. Цветной принтер мы используем в редких случаях, когда необходимо подготовить раздаточный материал или брошюры для наших программ. Чаще всего мы распечатываем различную документацию, для ведения бухгалтерии и заключения договоров.
Также в работе мы используем функцию сканера – отправляем сканированные копии документов, особенно актуальна это функция стала в период карантина.
Функцией копирования мы почти не пользуемся, чтобы уменьшить за собой экологический след.
Приобретая новое устройство, мы бы предпочли выбрать МФУ хорошо зарекомендовавшего себя бренда. Нам обязательно нужны для работы все возможные функции – принтер, сканер и копирование. Для нас важно иметь возможность подключать компьютер к МФУ без провода, с помощью Wi-Fi.
Также в работе мы используем функцию сканера – отправляем сканированные копии документов, особенно актуальна это функция стала в период карантина.
Функцией копирования мы почти не пользуемся, чтобы уменьшить за собой экологический след.
Приобретая новое устройство, мы бы предпочли выбрать МФУ хорошо зарекомендовавшего себя бренда. Нам обязательно нужны для работы все возможные функции – принтер, сканер и копирование. Для нас важно иметь возможность подключать компьютер к МФУ без провода, с помощью Wi-Fi.
Я представляю два проекта. Их цель – помощь людям строить будущее, которого они для себя желают. В nastavnik.kz мы делаем людей счастливыми, а в Advisoryboard.kz создаем условия для планирования собственниками развития их бизнеса.
МФУ использую несколько раз в месяц для распечатки и сканирования документов на оплату. Для этого сценария использования, мне подходит компактная и мобильная техника. Предпочтение отдаю струйной и многоцветной печати. Еще один важный критерий при выборе МФУ, чтобы производитель не менял часто модели картриджей. Иначе для старых моделей устройств сложно найти замену.
МФУ использую несколько раз в месяц для распечатки и сканирования документов на оплату. Для этого сценария использования, мне подходит компактная и мобильная техника. Предпочтение отдаю струйной и многоцветной печати. Еще один важный критерий при выборе МФУ, чтобы производитель не менял часто модели картриджей. Иначе для старых моделей устройств сложно найти замену.
Периодически мы печатаем многостраничные договоры и приложения, материалы для тренингов, раздаточные материалы для участников, объемные квартальные и годовые отчеты по проектам.
Сегодня желательно, чтобы у каждого сотрудника была возможность самостоятельного подключения к принтеру. Ждать, пока освободится офис-менеджер или отвлекать коллегу от его дел не очень удобно. К сожалению, принтеры в нашем офисе настроены на определенные ноутбуки. Это значит, что печатать на черном принтере можно только с компьютера коллеги А, а к белому подключается только компьютер коллеги Б, а есть еще серый принтер, он просто стоит без дела, потому что к нему никто не может самостоятельно настроить подключение. Получается, что кто-то кого-то вынужден просить о помощи в распечатке, отвлекать, напоминать.
Было бы здорово, чтобы любой человек мог настроить принтер без приглашения технического специалиста аутсорсинговой компании и подключиться с любого компьютера самостоятельно. Часто ждать мастера долго. Хочется простоты решений.
При выборе МФУ, я задаюсь следующими вопросами: насколько легко заменить детали (чернила, картриджи), какова цена этих сменных деталей и доступны ли они на рынке, какой срок службы у устройства, подается ли оно ремонту и сложно ли к нему найти запчасти и мастера, а также смогу ли я самостоятельно подключиться.
Сегодня желательно, чтобы у каждого сотрудника была возможность самостоятельного подключения к принтеру. Ждать, пока освободится офис-менеджер или отвлекать коллегу от его дел не очень удобно. К сожалению, принтеры в нашем офисе настроены на определенные ноутбуки. Это значит, что печатать на черном принтере можно только с компьютера коллеги А, а к белому подключается только компьютер коллеги Б, а есть еще серый принтер, он просто стоит без дела, потому что к нему никто не может самостоятельно настроить подключение. Получается, что кто-то кого-то вынужден просить о помощи в распечатке, отвлекать, напоминать.
Было бы здорово, чтобы любой человек мог настроить принтер без приглашения технического специалиста аутсорсинговой компании и подключиться с любого компьютера самостоятельно. Часто ждать мастера долго. Хочется простоты решений.
При выборе МФУ, я задаюсь следующими вопросами: насколько легко заменить детали (чернила, картриджи), какова цена этих сменных деталей и доступны ли они на рынке, какой срок службы у устройства, подается ли оно ремонту и сложно ли к нему найти запчасти и мастера, а также смогу ли я самостоятельно подключиться.
МФУ и принтер применяем в компании для печати договоров, счетов, закрывающих документов, а также для сканирования
Лично я использую принтер 2-3 раза в неделю. В основном, для печати счетов и закрывающих документов. Стараюсь в остальных задачах использовать черновики бумаги, либо выполнять работу, делать заметки полностью онлайн, чтобы не тратить ресурсы планеты зря. Единственное исключение – это печать методических материалов, которые постоянно важно иметь перед глазами. Такие вещи я печатаю.
При выборе МФУ для меня, как ни странно, важно, чтобы техника вписывалась в интерьер (по размеру и дизайну), а также, чтобы печать была качественная и четкая. В последнее время перестала быть актуальной функция сканера, так как появились специальные мобильные приложения. Функцию копирования документов также не используем уже года три, поскольку качество распечатанного материала выше, чем при копировании страниц. А для нас, как для тренеров, коучей, это важно при живой работе с людьми.
Лично я использую принтер 2-3 раза в неделю. В основном, для печати счетов и закрывающих документов. Стараюсь в остальных задачах использовать черновики бумаги, либо выполнять работу, делать заметки полностью онлайн, чтобы не тратить ресурсы планеты зря. Единственное исключение – это печать методических материалов, которые постоянно важно иметь перед глазами. Такие вещи я печатаю.
При выборе МФУ для меня, как ни странно, важно, чтобы техника вписывалась в интерьер (по размеру и дизайну), а также, чтобы печать была качественная и четкая. В последнее время перестала быть актуальной функция сканера, так как появились специальные мобильные приложения. Функцию копирования документов также не используем уже года три, поскольку качество распечатанного материала выше, чем при копировании страниц. А для нас, как для тренеров, коучей, это важно при живой работе с людьми.
Поскольку мы работаем в сфере образования нам несколько раз в неделю необходимо распечатывать раздаточные материалы и чуть реже договора и другие закрывающие документы. Еще чаще мы используем функцию сканирования, которая экономит материалы, а также позволяет хранить и пересылать документы в электронном виде. Поэтому мы отдаем предпочтение именно многофункциональному устройству. Но при этом для нас важно, чтобы данная техника была компактной. Поскольку не хочется, чтобы один аппарат занимал много места. Тем более, что небольшие модели удобны для перемещения. Также важный критерий при выборе – возможность удаленного использования с разных устройств при помощи Wi-Fi. Ну и конечно дизайн тоже имеет значение, дополнительный плюс, когда техника гармонично встраивается в интерьер. В этом плане идеальны классические расцветки – черная, серая и белая.
Почему Canon PIXMA G3411?
Собрав пожелания от представителей разных организаций, мы решили проверить, насколько всем этим критериям соответствует принтер Canon PIXMA G3411.
Первым был тест на многофункциональность, который устройство прошло на все 100%. Ведь данная модель МФУ не что иное, как мини-центр оперативной печати. С помощью Canon PIXMA G3411 вы можете осуществлять копирование, сканирование, печать текстовых документов и фотографий.
Все отлично у новинки с удаленной печатью документов. Встроенный модуль Wi-Fi позволяет отправлять на печать документы и фото, даже не подходя к устройству, со своего смартфона, планшета, ноутбука или стационарного компьютера!
Еще одна отличная функциональная особенность всех устройств серии Canon PIXMA G — система непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Именно эта технология позволяет обеспечить безупречное качество картинки при низкой стоимости струйной печати.
Первым был тест на многофункциональность, который устройство прошло на все 100%. Ведь данная модель МФУ не что иное, как мини-центр оперативной печати. С помощью Canon PIXMA G3411 вы можете осуществлять копирование, сканирование, печать текстовых документов и фотографий.
Все отлично у новинки с удаленной печатью документов. Встроенный модуль Wi-Fi позволяет отправлять на печать документы и фото, даже не подходя к устройству, со своего смартфона, планшета, ноутбука или стационарного компьютера!
Еще одна отличная функциональная особенность всех устройств серии Canon PIXMA G — система непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Именно эта технология позволяет обеспечить безупречное качество картинки при низкой стоимости струйной печати.
Внутри устройства находятся четыре емкости для чернил и два картриджа: один для черно-белой печати, другой для цветной. Емкости и картриджи соединены между собой эластичными трубками, через которые происходит непрерывная подача чернил в картриджи — они же и есть съемные печатающие головки.
Кстати, во всех принтерах и МФУ Canon серии PIXMA G используется технология гибридных чернил Hybrid Ink System: пигментные чернила для печати текстов и водорастворимые для фотоснимков. Пигментные расходуются для ч/б печати текстов, таблиц, графиков. Они моментально высыхают, не смазываются при выделении маркером, не растекаются при попадании воды. А при печати на фотобумаге водорастворимые чернила, смешиваясь, образуют яркие, насыщенные цвета с высокой точностью передачи оттенков.
При покупке Canon PIXMA G прилагается комплект цветных и два флакона черных чернил. Этого набора хватает для распечатки 12000 черно-белых страниц и 7000 цветных изображений формата А4 на обычной бумаге. Если говорить о печати на фотобумаге, то ресурс комплекта рассчитан приблизительно на 2000 фото размером 10×15 см. Таким образом, данное МФУ может быть использовано для решения не только операционных, но и творческих задач.
Само устройство очень компактно, простое в настройке и использовании, а также легко заправляется без необходимости вызова технического специалиста. Одним словом, Canon PIXMA G3411 – надежный член команды, с появлением которого ваше рабочее пространство 100% станет многофункциональным.
Кстати, во всех принтерах и МФУ Canon серии PIXMA G используется технология гибридных чернил Hybrid Ink System: пигментные чернила для печати текстов и водорастворимые для фотоснимков. Пигментные расходуются для ч/б печати текстов, таблиц, графиков. Они моментально высыхают, не смазываются при выделении маркером, не растекаются при попадании воды. А при печати на фотобумаге водорастворимые чернила, смешиваясь, образуют яркие, насыщенные цвета с высокой точностью передачи оттенков.
При покупке Canon PIXMA G прилагается комплект цветных и два флакона черных чернил. Этого набора хватает для распечатки 12000 черно-белых страниц и 7000 цветных изображений формата А4 на обычной бумаге. Если говорить о печати на фотобумаге, то ресурс комплекта рассчитан приблизительно на 2000 фото размером 10×15 см. Таким образом, данное МФУ может быть использовано для решения не только операционных, но и творческих задач.
Само устройство очень компактно, простое в настройке и использовании, а также легко заправляется без необходимости вызова технического специалиста. Одним словом, Canon PIXMA G3411 – надежный член команды, с появлением которого ваше рабочее пространство 100% станет многофункциональным.
Оцените наш материал
Поделитесь с друзьями
Читайте также:
Контакты
Редакция
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки на www.and.kz.
Бухгалтерское сопровождение Profbuhkz
