Еще один полезный инструмент для удаленной работы – виртуальные поездки.
В апреле 2021 года новым компонентом Microsoft Viva Insights стали виртуальные поездки. Это специфические блоки времени, в рамках которых пользователи могут ставить ряд целей или размышлять о достижениях, неудачах и будущих планах. Идея заключается в том, что при помощи поездок сотрудники могут определять четкое начало и конец дня. Также в это время сотрудники могут думать, не отвлекаясь на рабочие или домашние вопросы. Microsoft рассчитывает, что это поможет сотрудникам избавиться от ощущения, что они постоянно находятся на работе.
Ближе к концу рабочего дня сотруднику приходит напоминание, что ему необходимо отправиться в виртуальную поездку, а значит, пора завершить задачи, освободить время для размышлений, продумать планы на следующий день и проанализировать прошедший.
Также полезной функцией для удаленных сотрудников является встроенное в Outlook предложение «Отложенная доставка», которое помогает запланировать доставку электронной почты на период, совпадающий с рабочим временем получателей в их соответствующих часовых поясах. Благодаря этой функции можно работать в гибком графике по своему выбору, не отвлекая своих коллег в нерабочее время.
Встречи, электронные письма и чаты необходимы для выполнения работы, но они часто оставляют мало времени в течение рабочего дня для непрерывной индивидуальной работы. План фокусировки в MyAnalytics помогает блокировать время для приоритетных задач, выделяя до четырех часов каждый день, чтобы сосредоточиться. Чтобы предоставлять сотрудникам больший контроль над тем, как расходуется их фокусное время, в приложении появилась возможность настраивать параметры индивидуального фокус-плана и выбирать количество часов в день, которое вы хотели бы зарезервировать для непрерывной работы, указать предпочтительное время дня для времени фокусировки и отключить уведомления из почты и чатов, чтобы не отвлекаться на них.
Люди — это важный ресурс в работе любой компании, и для максимальной эффективности сотрудников на работе все большее значение приобретают их благополучие и уровень вовлеченности в корпоративные процессы.
Исследования показывают, что сотрудники, у которых есть свобода самостоятельно распределять свое рабочее время, делать перерывы и планировать время для концентрации внимания, испытывают большее чувство благополучия. И именно те компании, которые инвестируют в счастье и благополучие своих сотрудников, будут успешно развиваться в новых реалиях.