• Сергей Пак

  • 11 февраля 2016

Оживающие страницы

 

Система GTD, с которой удалось разобраться еще в прошлом году, получилась настолько слаженной, что на ее основе было создано еще несколько методик, а все нынешние приложения для мобильных устройств зиждутся на разработанных Дэвидом Алленом постулатах. Все чаще стали появляться новые техники, которые соединили в себе несколько фундаментальных основ. И совсем недавно зарубежные специалисты предложили еще один интересный способ организации дел, который получил название Strikethru и соединил в себе основы Getting Things Done и Bullet Journal.

 

Но для начала стоит вспомнить особенности обеих методик, прежде чем переходить к Strikethru.

 

Getting Things Done позволяет собрать все свои дела, упорядочить их по проектам, расписать на единичные действия-задачи и приступить к их выполнению. При этом важной особенностью GTD является переход к так называемому кристально чистому сознанию — очищению головы от посторонних мыслей и концентрации на выполнении одной задачи. Все вновь приходящие задания остаются в специальной корзине «Входящие», откуда потом сортируются по определенной схеме. Если выполнение действия займет у вас меньше двух минут, то сделайте его сейчас. Такой подход помогает структурировать все, что у вас есть, понять предстоящий объем работы, которая может быть сделана куда качественнее, если вы сосредоточитесь именно на этом проекте или действии.

 

Bullet Journal — методика совершенно иная, поскольку относится уже непосредственно к организации ваших дел, причем здесь главным оружием будет ежедневник, который должен быть подготовлен определенным образом. В самом начале сделайте содержание ежедневника, отразив большие разделы. Например, «февраль» и «март», «книги» и «фильмы», «проекты» и «работа». После этого нужно будет подготовить календарь на месяц — напишите число и краткое обозначение дня недели напротив него, отметьте дни рождения и важные события. Потом открывайте ежедневник на нужной странице и начинайте планировать свой день. Чтобы не запутаться, нужно разработать систему маркеров: важные задачи обозначайте, скажем, восклицательным знаком, обычные — галочкой, встречи — кружком и так далее. Для удобства все маркеры отобразите в начале или конце ежедневника, чтобы не запутаться. Так ежедневник превратится в большую хорошую книгу, в которой будут записаны все ваши желания, предстоящие проекты и вопросы, которые необходимо решить.

 

Strikethru предполагает, что вы будете пользоваться блокнотом, но уже в несколько другом контексте: определенная линовка и наполнение позволят видеть, какие вопросы не решены, какие задачи новые и на что нужно обратить внимание.

 

«Сделать сегодня» — наиболее «говорящий» раздел, который вы должны заполнить днем ранее. К примеру, на работе есть нерешенные задания, которые нужно закончить к завтрашнему дню, причем вы сами расставляете приоритеты: например, непроверенные договоры или несогласованный медиаплан будут гораздо важнее, чем консультация в рекламном агентстве. На следующий день постарайтесь начать именно с этого раздела, чтобы закончить решение важных вопросов к концу рабочего дня.

 

«Свалка» — не самое удачное название, гораздо приятнее называть это «корзиной» или «ловушкой для идей». Суть раздела в том, что здесь вы записываете свои задачи, которые поступают в течение дня, и идеи, над которыми нужно будет подумать позже или начать реализовывать.

 

«Хранилище» — списки, разбитые на группы. Это могут быть списки дел, которые вы выполняете каждый день: сходить на тренировку, подготовить отчет о работе за прошедшую неделю и так далее. Рекомендуется все же структурировать списки дел и каждый составлять по контексту: дела для дома, дела на работе, дела по проектам. Так будет гораздо проще ориентироваться и разбираться, правда, такая система будет неидеальной, потому что у вас должен появиться «список для списков», а еще один список вы ведете в разделе «Свалка».

 

В таком случае будет правильно сделать жесткую разбивку: в разделе «Свалка» вы собираете личные задания, которые ориентированы непосредственно на вас, а также идеи, причем пусть это будут размышления о предстоящих проектах, вроде небольшого дневника. Остальные списки пусть остаются в «Хранилище», где им самое место: так вы избавитесь от нескольких списков, расположенных по всему ежедневнику, и упростите систему. И, кстати, не забывайте о том, что это все же ориентированная на Bullet Journal система, так что делайте маркеры и отсылки на свои задачи в другом месте блокнота — страница и строчка будут лучшим идентификатором.

 

Календарь — единственное, что осталось от оригинальной системы, смысл его заполнения не изменился. Заносите сюда важные задачи на предстоящий месяц, записывайте события, о которых нужно помнить, пусть это будет ваш небольшой планировщик.

 

Единственный недочет всей этой системы в специфичности навигации, поскольку придется все время перепрыгивать на разные страницы в поисках нужного фрагмента информации, что затрудняет использование. В Strikethru нужно хорошо ориентироваться, помнить маркеры и разделы своего блокнота, в остальном никаких проблем не возникает, ежедневник всегда будет с вами, равно как и вся необходимая информация. По словам создателя методики, Strikethru помогает собрать все свои дела, распределить их по проектам, но при этом все действия производить в ежедневнике. Поэтому, если у вас есть пара блокнотов, которыми вы хотите начать пользоваться, но не знаете, как их использовать, рекомендуем попробовать новый интересный метод — быть может, он вам подойдет.

 

Дмитрий Архипов, бизнес-тренер и генеральный директор ТОО «ТКЦ IPCG»

 

Ежедневником пользуюсь уже более 10 лет и всегда все записываю. Вписав в ежедневник то, что хотим — клиентов, денег, проектов, — тем самым материализуем наши желания. Плюс ничего не забываем, а это хорошее качество делового человека.

 

В кризис лучше и правильнее всего инвестировать в себя — обучаться. Как правило, в такое время происходит спад активности и высвобождается много времени на развитие — получать новую профессию, навыки. Например, как управлять деньгами, научиться жить по средствам, умерить аппетиты и желания. Стоит вспомнить слова Будды: «Наши желания — наши страдания».

 

Поэтому считаю, что на тренинги будут приходить те, кто будет искать свое призвание, предназначение, кто хочет научиться управлять личными финансами, кто хочет научиться правильно вести домашнюю бухгалтерию, научиться экономить, не теряя качества жизни. Также те, кого уволят и кто будет искать новую работу, профессию и новые смыслы. Будет много тех, кто будет обращаться ко мне как к психологу и семейному психотерапевту, так как в сложные времена усиливаются стрессы, волнения, тревоги. Однозначно будет много семейных пар, у которых больше будет конфликтов из-за нехватки денег, снижения качества жизни.

Читать дальше

в издании Бизнес & Власть №3 (570) от 5 февраля 2016

PDF, 2.99 Mb

  • Нравится

Комментарии к статье (0)

чтобы оставить комментарии.

Статьи по теме